Vermeiden Sie diese Steuerfallen bei Weihnachtsfeiern und Geschenken

Veranstaltet Ihre GmbH eine Weihnachtsfeier für die Mitarbeiter, sollten Sie einige lohnsteuerrechtliche Besonderheiten beachten, um keine böse Überraschung wegen nachzuzahlender Steuern zu riskieren.  

So bleibt Ihre Weihnachtsfeier für Mitarbeiter steuerfrei

Weihnachtsfeiern gehören zu den Betriebsfeiern. Die dürfen Sie auf Kosten der GmbH für Mitarbeiter ausrichten, ohne dass die Mitarbeiter dafür mit Steuern und Sozialabgaben belastet würden. Allerdings nur, wenn folgende Voraussetzungen erfüllt sind (R 19.5 LStR):

• Es dürfen maximal 2 Betriebsveranstaltungen pro Jahr stattfinden. Sie dürfen also neben der Weihnachtsfeier nur noch eine weitere Betriebsveranstaltung in 2010 ausrichten bzw. ausgerichtet haben.
• Die Veranstaltung muss allen Mitarbeitern offen stehen.
• Die Kosten für die Feier dürfen pro Mitarbeiter nicht mehr als 110 Euro brutto betragen. Falls die jeweiligen Partner mit an der Veranstaltung teilnehmen, gilt der Betrag für beide zusammen.  

Vor allem die Kostengrenze von 110 Euro wird in vielen Fällen zum kostspieligen steuerlichen Stolperstein. Denn es handelt sich nicht um einen Freibetrag, sondern um eine Freigrenze. Das bedeutet: Wird der Betrag auch nur um 1 Euro überschritten, sind die gesamten Kosten steuer- und sozialabgabenpflichtig! Angerechnet werden neben Essen und Trinken weitere Kosten der Veranstaltung wie z.B. Miete, Musik, Tabakwaren, Süßigkeiten, die Übernahme von Übernachtungs- und Fahrtkosten, Eintrittskarten für kulturelle und sportliche Veranstaltungen usw.